Questions fréquentes
Qota est en préparation, avec une ouverture prévue en novembre 2026. Retrouvez ici les détails de l’offre et des préinscriptions.
Ce que Qota fait
Le CRM est-il inclus ?
Oui. La gestion des contacts et clients (CRM) est incluse dans la formule, avec les devis, la facturation et le suivi des impayés.
Les fiches clients regroupent les informations et les documents liés à chaque dossier.
Qui fait ma comptabilité ?
La formule associe les deux : l’IA prépare les écritures à partir de vos documents, et notre fiduciaire suisse vérifie vos comptes chaque mois.
Qu’est-ce que je dois faire ?
Vous transmettez vos factures et justificatifs depuis votre téléphone ou votre ordinateur. Si une pièce manque ou qu’une information doit être précisée, Qota vous le signale.
Et vous, vous faites quoi ?
Qota est conçu pour préparer les écritures, la TVA et le bilan financier, suivre les impayés et rapprocher vos mouvements bancaires.
La gestion des contacts et clients (CRM), les devis, les factures et les salaires sont réunis dans le même espace. Notre fiduciaire suisse vérifie les comptes chaque mois.
Est-ce que j'ai un bilan quand je veux ?
Le bilan financier et le compte de résultat font partie des fonctionnalités prévues. Ils refléteront les documents et les opérations disponibles dans votre dossier.
Vous faites les salaires ?
Les salaires sont inclus dans l’offre prévue pour votre équipe. Le prix dépend de l’effectif total, patron compris.
Le sélecteur de la fiche tarifaire affiche le montant correspondant.
Vous touchez à mon argent ?
Jamais. Qota lit vos comptes pour tenir la comptabilité, mais n'exécute aucun paiement et n'a accès à aucun de vos fonds.
Les paiements, c'est vous, dans votre e-banking, comme aujourd'hui.
Responsabilité et valeur légale
Qui est responsable de ma comptabilité ?
Vous. En Suisse, c'est le chef d'entreprise qui répond de ses comptes (art. 957 CO). Personne ne peut prendre cette responsabilité à votre place, et Qota ne le fait pas.
Qota tient les écritures. Qota ne les signe pas.
Est-ce qu'un professionnel vérifie mes comptes ?
Oui. La formule inclut la vérification mensuelle des comptes par notre fiduciaire partenaire suisse.
Qota est-il un organe de révision ?
Non. Qota n'est pas un organe de révision agréé et ne remplace pas un contrôle légal des comptes.
Si votre entreprise dépasse dix emplois à plein temps en moyenne annuelle, elle ne peut plus renoncer au contrôle restreint (art. 727a al. 2 CO) et doit désigner un réviseur agréé. On vous prévient avant que le seuil soit franchi.
Si vous en avez besoin, nous organisons ce contrôle avec un réviseur agréé. Le prix se discute selon votre situation.
Est-ce que je peux garder ma fiduciaire ?
La formule Qota inclut notre fiduciaire partenaire suisse pour la vérification mensuelle et le bouclement annuel.
Son accompagnement est compris dans l’abonnement.
Et si Qota se trompe ?
Une intelligence artificielle peut se tromper. C'est exactement pour ça que notre fiduciaire partenaire vérifie derrière.
On corrige, et la correction est tracée : chaque écriture garde son historique.
Prix et engagement
Combien ça coûte exactement ?
Le tarif mensuel fondateur est de 249 CHF hors TVA pour une personne. Pour trois personnes au total, patron compris, il est de 369 CHF hors TVA par mois.
Le CRM, les devis et factures, la comptabilité, les salaires et la vérification par notre fiduciaire sont inclus. Le montant évolue avec la taille de l’équipe.
La formule annuelle économise 120 CHF par an et se règle en une fois. Au-delà de 10 personnes, contactez-nous. Retrouvez le calcul dans la fiche tarifaire.
Y a-t-il des frais cachés ?
La fiche tarifaire regroupe les fonctionnalités incluses dans l’abonnement. Les prix sont indiqués hors TVA ; la TVA s’ajoute si elle est applicable.
Le bouclement annuel est compris. Pour une équipe de plus de 10 personnes, le tarif est défini avec vous.
Le prix va-t-il augmenter ?
Les entreprises préinscrites jusqu’au 31 octobre 2026 conservent la grille tarifaire fondatrice tant que leur abonnement reste actif.
Si votre équipe grandit, le montant suit son effectif, toujours selon cette même grille.
Et si je veux arrêter ?
La préinscription est sans engagement. Une fois abonné, vous pouvez résilier en tout temps, sans frais : l’abonnement s’arrête à la fin de la période déjà payée, mensuelle ou annuelle, et ne se renouvelle pas.
Vos données restent les vôtres. Vous pourrez récupérer votre comptabilité, conformément aux conditions générales.
Documents et données
Où sont stockés mes documents ?
Dans votre dossier Qota, sur des serveurs en Suisse. Chaque pièce est horodatée à la réception et conservée dix ans, comme l'exige l'art. 958f CO.
Vous y accédez par l'app sur votre téléphone, ou par le site sur votre ordinateur. C'est le même dossier des deux côtés.
Mes documents sont gardés combien de temps ?
Pendant tout votre abonnement, dans les formes qu'exige l'art. 958f CO, sur des serveurs en Suisse — et vous pouvez les télécharger à tout moment.
Si vous partez, l'export complet vous est remis et reste téléchargeable 90 jours. La conservation de dix ans incombe ensuite, comme la loi le prévoit, à votre entreprise — l'export vous donne tout ce qu'il faut.
Qui voit mes chiffres ?
L'équipe Qota qui traite votre dossier, et notre fiduciaire partenaire qui vérifie vos comptes. Personne d'autre.
Vos données ne sont ni revendues, ni utilisées pour autre chose que votre comptabilité. Traitement conforme à la LPD révisée.
Et si je perds une facture ?
Elle est dans Qota. C'est justement l'intérêt d'envoyer la photo tout de suite : le papier peut disparaître, la pièce comptable reste.
Démarrage
Quand pourrai-je utiliser Qota ?
Qota est en préparation. L’ouverture est prévue en novembre 2026, avec des préinscriptions ouvertes jusqu’au 31 octobre 2026.
La préinscription est gratuite et sans engagement. Nous vous recontacterons pour préparer votre démarrage.
Que se passe-t-il après ma préinscription ?
Votre préinscription réserve votre place au tarif fondateur. Elle est gratuite, sans carte bancaire et sans engagement.
Nous vous recontacterons pour préparer votre arrivée. L’ouverture est prévue en novembre 2026. Aucun abonnement payant ne démarre automatiquement à la préinscription.
Je peux démarrer en cours d'année ?
Oui, c’est prévu. La reprise de votre exercice sera préparée avec vous, à partir des documents disponibles et de votre situation.
Qui est derrière Qota ?
Adrien Lafranchi, entrepreneur depuis plusieurs années en Suisse romande. Il a créé et dirigé ses propres entreprises, et travaille au quotidien avec des indépendants.
Il a fondé Qota après avoir vu, de trop près et trop souvent, des entreprises qui travaillent bien être mises en difficulté par leur administration.