Questions fréquentes

Les deux, toujours. Une intelligence artificielle fait les écritures : elle lit chaque facture et la range au bon endroit, automatiquement, jour après jour.

Et un professionnel vérifie son travail — jamais la machine toute seule. Soit notre fiduciaire partenaire suisse (formule Qota + Fiduciaire), soit la vôtre : la formule Qota est faite pour les entreprises qui ont déjà leur fiduciaire.

Prendre la facture en photo dans l'app Qota. C'est tout.

Pas de comptabilité à comprendre, pas de case à cocher, pas de classeur à remplir. Si vous préférez l'ordinateur, vous vous connectez au site avec vos identifiants : c'est le même dossier.

Notre intelligence artificielle lit la facture, la met au bon compte et la range. Chaque soir, vos comptes sont à jour.

Elle prépare aussi la TVA, suit votre trésorerie et vous signale les factures que vos clients n'ont pas payées. Et une fiduciaire vérifie ce travail — la nôtre ou la vôtre.

Oui. Bilan et compte de résultat sont disponibles en permanence, pas une fois par an au printemps suivant.

C'est la différence la plus concrète avec une fiduciaire classique : vous ne pilotez plus à l'aveugle.

Oui, dans Qota + Fiduciaire : fiches mensuelles, certificats de salaire, décomptes AVS, LPP et LAA pour toute l'équipe, sans supplément par fiche. Le prix suit la taille de l'équipe — le curseur de la page d'accueil donne le montant exact.

Non dans la formule Qota, celle où vous gardez votre propre fiduciaire. Vous la gardez aussi pour la paie, ou vous montez en formule.

Jamais. Qota lit vos comptes pour tenir la comptabilité, mais n'exécute aucun paiement et n'a accès à aucun de vos fonds.

Les paiements, c'est vous, dans votre e-banking, comme aujourd'hui.

Vous. En Suisse, c'est le chef d'entreprise qui répond de ses comptes (art. 957 CO). Personne ne peut prendre cette responsabilité à votre place, et Qota ne le fait pas.

Qota tient les écritures. Qota ne les signe pas.

Toujours. L'intelligence artificielle fait les écritures, mais elle ne travaille jamais seule : une fiduciaire vérifie et confirme vos comptes.

Formule Qota + Fiduciaire (dès 249.– par mois) : c'est notre fiduciaire partenaire suisse. Elle signe, et sa responsabilité professionnelle est engagée.

Formule Qota (dès 129.– par mois) : c'est la vôtre. Elle reprend des comptes déjà tenus au propre, donc elle vous facture moins d'heures.

Des comptes vérifiés par un professionnel, c'est ce qu'une banque, un acheteur ou un contrôle TVA regardent en premier.

Non. Qota n'est pas un organe de révision agréé et ne remplace pas un contrôle légal des comptes.

Si votre entreprise dépasse dix emplois à plein temps en moyenne annuelle, elle ne peut plus renoncer au contrôle restreint (art. 727a al. 2 CO) et doit désigner un réviseur agréé. On vous prévient avant que le seuil soit franchi.

Si vous en avez besoin, nous organisons ce contrôle avec un réviseur agréé. Le prix se discute selon votre situation.

Oui — c'est la formule Qota. L'intelligence artificielle tient vos comptes à jour chaque jour, votre fiduciaire vérifie et boucle l'année.

Elle a un accès direct à vos comptes quand elle en a besoin. Moins de travail pour elle, moins cher pour vous.

Une intelligence artificielle peut se tromper. C'est exactement pour ça qu'une fiduciaire vérifie derrière — la nôtre ou la vôtre.

On corrige, et la correction est tracée : chaque écriture garde son historique.

Le prix suit la taille de l'équipe. Seul : 129.– par mois, avec votre fiduciaire qui vérifie — ou 249.– avec la fiduciaire partenaire de Qota, vérification, signature et salaires compris. À trois collaborateurs : 249.–, ou 369.– tout compris — bouclement, déclaration et salaires.

Chaque personne en plus augmente le prix — plus de pièces, plus de comptes, plus de contrôles, pas seulement des salaires — mais le prix par personne baisse. Le curseur sur la page d'accueil donne le montant exact pour votre équipe.

Non. Pas de frais d'ouverture, pas de frais de reprise, pas de supplément par document.

Le bouclement annuel est compris dans la formule avec fiduciaire.

Pas le vôtre. Les entreprises inscrites avant l'ouverture gardent la grille fondatrice aussi longtemps que leur abonnement reste actif : si l'équipe grandit, le prix suit sa taille — mais toujours aux tarifs d'aujourd'hui, même quand le prix public montera.

Vous résiliez à la fin du mois, sans justification et sans frais.

On vous remet toute votre comptabilité dans un format que n'importe quelle fiduciaire peut reprendre. Vos données restent les vôtres, et vous partez avec.

Dans votre dossier Qota, sur des serveurs en Suisse. Chaque pièce est horodatée à la réception et conservée dix ans, comme l'exige l'art. 958f CO.

Vous y accédez par l'app sur votre téléphone, ou par le site sur votre ordinateur. C'est le même dossier des deux côtés.

Dix ans, comme l'exige l'art. 958f CO, sur des serveurs en Suisse. Vous pouvez les télécharger à tout moment.

L'équipe Qota qui traite votre dossier, et la fiduciaire si vous avez pris la formule avec revue. Personne d'autre.

Vos données ne sont ni revendues, ni utilisées pour autre chose que votre comptabilité. Traitement conforme à la LPD révisée.

Elle est dans Qota. C'est justement l'intérêt d'envoyer la photo tout de suite : le papier peut disparaître, la pièce comptable reste.

La mise en place prend une vingtaine de minutes : vous installez l'app, et nous reprenons votre comptabilité en cours. Vous n'avez rien à ressaisir.

Rien à faire, rien à payer : la pré-inscription réserve votre place et votre tarif. Vous continuez comme aujourd'hui.

À l'ouverture, en novembre 2026, on installe l'app ensemble et nous reprenons votre exercice depuis son début — vos comptes de l'année seront donc complets.

Oui. Nous reprenons l'exercice depuis son début, à partir des documents que vous avez — quel que soit leur état de classement.

Adrien Lafranchi, entrepreneur depuis plusieurs années en Suisse romande. Il a créé et dirigé ses propres entreprises, et travaille au quotidien avec des indépendants.

Il a fondé Qota après avoir vu, de trop près et trop souvent, des entreprises qui travaillent bien être mises en difficulté par leur administration.