Réserver ma place

La comptabilité tenue à votre place
qui vous rend vos week-ends.

Fait en Suisse  ·  Conforme à la LPD
Réserver ma place
Une facture photographiée, puis comptabilisée automatiquement

Combien de temps et d'argent perdez-vous chaque mois pour votre comptabilité ?

15 h par mois dans la paperasse Vos soirs et vos week-ends.
jusqu'à 1'500.– par mois pour une fiduciaire Et c'est encore vous qui triez les papiers.
6 mois d'attente avant de voir vos chiffres Le bilan arrive bien trop tard pour savoir où vous en êtes.

Fini les soirs et les week-ends dans la paperasse

Envoyez vos documents à Qota, et elle se charge de faire votre comptabilité.

Écran d'accueil de Qota : trésorerie, comptabilité, TVA et rapports, tout est à jour Écran factures et devis de Qota : créer, envoyer, et c'est comptabilisé Écran banque de Qota : solde consolidé, 100 % rapproché avec vos factures Écran salaires de Qota : heures validées, fiches de paie prêtes

Écritures

Une photo et l'écriture est passée

Vous envoyez la facture depuis votre téléphone, où que vous soyez. Le reste se fait sans vous, et c'est fini avant que vous soyez rentré.

  1. PhotographiéeDepuis l'app, le jour où elle arrive. Facture fournisseur, ticket de caisse, note de frais, bon de livraison.
  2. LueFournisseur, montant, taux de TVA, échéance. Rien à taper, rien à cocher, rien à classer.
  3. PasséeEn partie double, sur le plan comptable suisse PME — la forme la plus solide, celle que votre fiduciaire connaît déjà.
  4. Rapprochée de la banqueC'est le rapprochement bancaire : chaque paiement de votre compte est comparé à sa facture, automatiquement. Rien ne manque, rien n'est compté deux fois.
  5. ArchivéeDatée, reliée à son écriture, et gardée dix ans — c'est ce que la loi demande (art. 958f CO).
Écran du scanner de Qota : une facture cadrée, fournisseur, montant, TVA et échéance détectés

TVA

La TVA ne vous surprendra plus

À chaque facture, Qota calcule la TVA qui sera à payer. Vous savez à l'avance combien mettre de côté — et le jour du décompte, le formulaire est déjà rempli.

Le montant à prévoir, annoncé d'avanceVous savez toujours combien garder pour l'AFC — pas de mauvaise surprise.
Le décompte prêt à déposerÀ chaque échéance, sans rien préparer.
Vos taux, votre méthodeEffective ou forfaitaire — comme convenu avec l'AFC.
L'écran TVA de Qota : décompte du trimestre prêt à déposer, montant de TVA à prévoir, prochaine échéance

Salaires

Les salaires se font tout seuls

Fiches de paie, charges sociales, certificats : tout part à l'heure, calculé sur les heures pointées.

Les fiches partent chaque moisÀ chacun de vos employés. En janvier, les certificats suivent.
Les charges calculées et déclaréesAVS, AC, LPP, LAA, allocations — au bon taux, aux bonnes caisses.
Les heures pointées dans l'appChaque employé note ses heures de travail — la fiche de paie se calcule dessus.
L'écran salaires de Qota : masse salariale calculée à partir des heures, charges sociales, fiches de paie prêtes

Facturation

Vos devis et vos factures, créés dans Qota

Vous les faites, vous les envoyez — et chaque facture est déjà comptabilisée, sans ressaisie.

L'écran de facturation de Qota : créer une facture, l'aperçu avec QR-facture, et la comptabilisation automatique

Impayés

Vous savez qui vous doit quoi

Chaque facture en retard est visible le jour même — le client, le montant, l'âge du retard.

Tout est visibleQui n'a pas payé, depuis combien de jours, et combien en tout.
Qota vous dit qui appeler en premierLe plus vieux retard, le plus gros montant, le client qui recommence.
Vous décidez, vous encaissezLe coup de fil reste le vôtre — les chiffres sont prêts.
L'écran des impayés de Qota : total à encaisser, qui appeler en premier, et chaque facture en retard classée par priorité

Banque

Tout est vérifié avec votre banque

Chaque jour, Qota compare votre comptabilité avec votre compte en banque : chaque paiement retrouve sa facture, rien ne manque.

L'écran e-banking de Qota : solde disponible, rapprochement bancaire à 100 %, et chaque mouvement relié à sa facture

Prix

Regagnez vos soirées et vos week-ends

Prix fondateur : ce prix est gardé tant que votre abonnement est actif — pour toute inscription avant le 31 octobre 2026.

Combien êtes-vous, patron compris ? Plus de 10 ? Parlons-en
1 collaborateur
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Qota

Idéal si vous avez déjà votre fiduciaire

129.– CHF / mois
Prix fondateur · jusqu'au 31 octobre 2026
  • ✓ Comptes tenus chaque jour
  • ✓ TVA calculée et annoncée d'avance
  • ✓ Bilan à jour toute l'année
  • ✓ Impayés suivis en temps réel
  • ✓ Sans limite de documents
  • ✓ Support 24 h/24, 7 j/7
  • ✕ Salaires
  • ✕ Fiduciaire — vous gardez la vôtre

La responsabilité reste à votre entreprise. Votre fiduciaire vérifie des comptes déjà tenus — elle vous facture moins d'heures.

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Sans engagement.

Qota + FiduciaireRecommandé

Idéal pour tout confier, fiduciaire comprise

249.– CHF / mois
Prix fondateur · jusqu'au 31 octobre 2026
  • ✓ Tout ce qu'il y a dans Qota
  • ✓ Vérifiée chaque mois par une fiduciaire suisse
  • ✓ Bouclement signé, déclaration d'impôt
  • ✓ Salaires de toute l'équipe
  • ✓ Vous représente en cas de contrôle TVA
  • ✓ Sa responsabilité professionnelle couvre son travail

Pas de fiduciaire à vous ? C'est la formule qu'il vous faut.

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Sans engagement.

Ce que ça remplace

environ 4'100.– par mois pour une secrétaire-comptable à 60 % Salaire médian suisse : 71'500.– par an à plein temps (relevé jobup.ch, 2026) — ici à 60 %, charges patronales comprises.
jusqu'à 1'500.– par mois pour une fiduciaire Et vous ne voyez vos chiffres qu'une fois par an, longtemps après la fin de l'année.
15 h par mois de paperasse à faire vous-même Les soirs et les week-ends passés à trier, taper et classer.

Ouverture novembre 2026

Le tarif fondateur prend fin le 31 octobre 2026

Inscrit avant cette date, vous gardez ce prix aussi longtemps que votre abonnement reste actif.

Réserver ma place Gratuit, sans engagement, sans carte bancaire.

Questions fréquentes

Celles qu'on nous pose le plus souvent.

Qui fait ma comptabilité — une machine ou un humain ?

Les deux, toujours. Une intelligence artificielle fait les écritures : elle lit chaque facture et la range au bon endroit, automatiquement, jour après jour.

Et un professionnel vérifie son travail — jamais la machine toute seule. Soit notre fiduciaire partenaire suisse (formule Qota + Fiduciaire), soit la vôtre : la formule Qota est faite pour les entreprises qui ont déjà leur fiduciaire.

Qu'est-ce que je dois faire, moi ?

Prendre la facture en photo dans l'app Qota. C'est tout.

Pas de comptabilité à comprendre, pas de case à cocher, pas de classeur à remplir. Si vous préférez l'ordinateur, vous vous connectez au site avec vos identifiants : c'est le même dossier.

Qui est responsable de ma comptabilité ?

Vous. En Suisse, c'est le chef d'entreprise qui répond de ses comptes (art. 957 CO). Personne ne peut prendre cette responsabilité à votre place, et Qota ne le fait pas.

Qota tient les écritures. Qota ne les signe pas.

Est-ce que ma comptabilité sera en règle ?

Oui. Chaque écriture s'appuie sur une pièce, et chaque pièce est conservée dix ans, comme la loi l'exige (art. 958f CO). Nos serveurs sont en Suisse.

Et vos comptes sont toujours vérifiés par une fiduciaire — la nôtre ou la vôtre. C'est ce qu'une banque regarde en premier.

Est-ce que je peux garder ma fiduciaire ?

Oui — c'est la formule Qota. L'intelligence artificielle tient vos comptes à jour chaque jour, votre fiduciaire vérifie et boucle l'année.

Elle a un accès direct à vos comptes quand elle en a besoin. Moins de travail pour elle, moins cher pour vous.

Où sont stockés mes documents ?

Dans votre dossier Qota, sur des serveurs en Suisse. Chaque pièce est horodatée à la réception et conservée dix ans, comme l'exige l'art. 958f CO.

Vous y accédez par l'app sur votre téléphone, ou par le site sur votre ordinateur. C'est le même dossier des deux côtés.

Vous touchez à mon argent ?

Jamais. Qota lit vos comptes pour tenir la comptabilité, mais n'exécute aucun paiement et n'a accès à aucun de vos fonds. Les paiements, c'est vous, dans votre e-banking, comme aujourd'hui.

Combien de temps pour démarrer ?

La mise en place prend une vingtaine de minutes : vous installez l'app, et nous reprenons votre comptabilité en cours.

Vous n'avez rien à ressaisir.

Et si je veux arrêter ?

Vous résiliez à la fin du mois, sans justification et sans frais. On vous remet toute votre comptabilité dans un format que n'importe quelle fiduciaire peut reprendre. Vos données restent les vôtres, et vous partez avec.

Qui est derrière Qota ?

Adrien Lafranchi, entrepreneur depuis plusieurs années en Suisse romande. Il a créé et dirigé ses propres entreprises, et travaille au quotidien avec des indépendants.

Il a fondé Qota après avoir vu, de trop près et trop souvent, des entreprises qui travaillent bien être mises en difficulté par leur administration.

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